Sjaak Spruijt: "Omdat het spoor intensief wordt gebruikt, stelt de overheid hoge eisen aan de kwaliteit, onderhoudsvriendelijkheid, veiligheid en beschikbaarheid van het spoor. Bij voestalpine Railpro werken we continu aan oplossingen die leiden tot minder onderhoud en kortere periodes van werkzaamheden aan het spoor. Een mooi voorbeeld hiervan zijn spoorstaven die vooraf door ons op lengte worden gelast tot een lengte van maximaal 360 meter. Hierdoor zijn er minder laswerkzaamheden in de baan nodig en is het spoor eerder beschikbaar voor treinverkeer. Langere spoorstaven vragen ook minder onderhoud aan baan en materieel."

kenniscentrum
"Innovatie is voor ons heel belangrijk. Wij willen vooroplopen en de beste zijn in ons vakgebied. Als we succesvol willen zijn en blijven, moeten we daarom niet alleen nieuwe kennis opdoen maar er ook voor zorgen dat deze wordt gedeeld en geborgd. Om te voorkomen dat bij afscheid van collega’s kennis verloren gaat, hebben wij vorig jaar besloten om een kenniscentrum op te zetten. Binnen dit kenniscentrum zijn we begonnen met een inventarisatie van de aanwezige kennis en expertise. Vervolgens zijn we nagegaan op welke manier we deze kennis het beste kunnen borgen en beschikbaar kunnen maken voor de rest van onze organisatie."

"Wij willen de kennis beter toegankelijk maken met een virtueel kenniscentrum op basis van Microsoft SharePoint 2007. We realiseerden ons dat het succes van het virtuele kenniscentrum staat of valt met de toegankelijkheid van de informatie. We hebben daarom besloten hulp te zoeken voor de ontwikkeling van het virtuele kenniscentrum en kwamen uit bij e-office. De manier van werken van e-office wekte bij ons vertrouwen. Het voordeel van de projectaanpak van e-office is dat zij niet direct beginnen bij de technologie, maar vanaf het begin meedenken over een oplossing die goed aansluit op de werkwijze van onze medewerkers."

projectaanpak: e-take off
"e-office adviseerde ons om te kiezen voor hun e-take off-aanpak. Een aanpak waarbij de SharePoint-implementatie van het begin tot het eind door e-office wordt begeleid en waarbij de doelstellingen en het budget vastliggen. Zo is in korte tijd een basis SharePoint-omgeving gerealiseerd. Deze aanpak heeft bij ons goed gewerkt. Binnen slechts twee maanden hebben we de basis voor ons virtuele kenniscentrum gelegd. In eerste instantie gebruiken we SharePoint 2007 om alleen algemene kennis vast te leggen. Later gaan we ook teamsites gebruiken om alle informatie die betrekking heeft op een bepaald project vast te leggen. Daarnaast zijn er ook al verschillende bestaande toepassingen geïntegreerd in het virtuele kenniscentrum, waaronder ons smoelenboek."

toekomst
"Ik zie het virtuele kenniscentrum als eerste stap naar een zelfbewuste en lerende organisatie", vertelt Sjaak. "Medewerkers moeten weten welke informatie ze kunnen halen op het intranet, maar tegelijkertijd moeten we ze ook stimuleren om zelf informatie toe te voegen. Als deze eerste fase succesvol is afgerond, gaan we ook nieuwe functionaliteit toevoegen. We kijken hiervoor bijvoorbeeld naar integratie met ons SAP-systeem, instant messaging en het ontsluiten van informatie naar mobiele toepassingen. Ons virtuele kenniscentrum zal zo stap voor stap uitgroeien tot een complete digitale werkomgeving waarin medewerkers precies die informatie vinden die voor hen relevant is en waarin zij op de door hen gewenste wijze kunnen samenwerken."

e-take off
e-office heeft haar ervaringen met grote en kleinere Microsoft SharePoint- implementaties gebundeld tot een enkele krachtige en beproefde aanpak: 'e-take off'. Dit is de manier om op een eenvoudige en snelle wijze kennis te maken met de voordelen van een portalomgeving op basis van Microsoft SharePoint. e-take off is de perfecte basis voor uw portalomgeving. Het levert u een krachtige portalomgeving op zonder onverwachte financiële consequenties. Bovendien krijgt u een platform waarmee u op termijn eenvoudig kunt doorgroeien naar een complete digitale werkomgeving.