Patrick van Leeuwen: “Wij werken binnen Visio aan de professionalisering van onze dienstverlening. Ook wordt er gewerkt aan een fusie met een tweetal organisaties in ons werkveld. Hierdoor wordt het uitwisselen en borgen van kennis steeds belangrijker. De organisatie zal door de fusies veranderen en wij willen zorgen dat we als één organisatie naar buiten treden, dat is voor ons van strategisch belang.”
wensen
“Ons bestaande Intranet voldoet niet meer om aan onze wens één Visio te zijn. We willen dat het nieuwe Intranet een duidelijke rol krijgt bij de ondersteuning van onze werkprocessen. Ook is het belangrijk dat Intranet gebruiksvriendelijk is en beschikbaar zowel op kantoor als daarbuiten. Een andere wens was ook het creëren van tijdsbesparing in het dagelijkse werkproces, zodat we ons meer bezig kunnen houden met de directe zorg voor de patiënten. Na deze wensen op een rij te hebben gezet voerden we vervolgens een korte marktverkenning uit. Hierbij kwam Microsoft SharePoint 2007 voor ons al snel als beste oplossing uit de bus. Doordat wij een enterprise agreement hebben met Microsoft mogen wij al gebruik maken van Sharepoint. Dit was een groot voordeel want nu betekent het een geringe investering aan de licentiezijde.“
samenwerking
Patrick van Leeuwen: “Ik kende de Sharepoint/portaloplossingen van e-office al, waardoor zij als vanzelf bij de bedrijven zaten die we benaderden voor een offerte. Die offerte kwam snel en het was een helder en duidelijk verhaal voor ons. Doordat we ook al eerder met Arjen Geerlof samenwerkten was de keuze toen snel gemaakt. De samenwerking verloopt prima! We zijn momenteel bezig met het opzetten van klankbordgroepen en gebruikersgroepen om de structuur van het Intranet opnieuw op te zetten en hen te raadplegen en te informeren over de op komst zijnde veranderingen. In november zal het eerste deel van het nieuwe Intranet worden opgeleverd. Daarna zal in 2008 het collaboration deel als eerste de aandacht krijgen en vervolgens willen wij samen met e-office ook ons Internet gaan omzetten naar SharePoint. Dit zal echter nog op zich laten wachten tot begin 2009. Maar plannen zijn er genoeg.”