Prof. Dr. Jörgen van den Berg: ‘De Universiteitsbibliotheek Utrecht is een kenniscentrum. Kennis vind je vooral in boeken, scripties en andere publicaties. Hiermee vervult de bibliotheek al velen jaren een traditionele rol. Tegenwoordig is informatie steeds vaker digitaal beschikbaar. Onderzoekers en studenten hebben meer en meer behoefte aan deze digitale informatie. Dit zorgt voor een verandering in de positionering van de bibliotheek. De Universiteitsbibliotheek wil haar rol van een traditioneel kenniscentrum langzaam ombuigen naar die van een community waarin kennis digitaal beschikbaar is.
Van den Berg gaat verder:‘De Universiteitsbibliotheek Utrecht ging op zoek naar een nieuwe rol binnen de virtuele wereld. Daarbij wilde zij niet meer aan het eind van de kennisketen staan, maar juist aan het begin. Binnen de universiteit is veel kennis aanwezig in bijvoorbeeld onderzoeksrapporten en scripties. Met de wens voor het eenvoudig delen van kennis, zetten wij de stap naar een virtueel kenniscentrum. De Universiteitsbibliotheek ontwikkelt vkc’s voor vakgroepen. Primair bestaat een vakgroep uit docenten en onderzoekers, maar ook voor studenten is een vkc toegankelijk. Studenten kunnen zich tijdens het masterprogramma kwalificeren tot het toetreden tot een virtueel kenniscentrum. Het behoren tot een selecte vakgroep is een meerwaarde voor de student. Ook na het afstuderen blijft de alumnus actief binnen de vakgroep.’
programma Partner
Van den Berg vertelt: ‘Programma Partner is een verzameling van een aantal vkc projecten. Het eerste virtuele kenniscentrum ontwikkelen wij samen met en vóór de faculteit Farmacie.
Het hele project heeft een bottom-up ontwikkelingsstructuur. De ontwikkelaars en projectleiders geven structuur aan de oplossingen en komen met suggesties voor ontwikkeling. Dit zorgt voor een grote betrokkenheid bij het project.
Voor de ontwikkeling van het vkc kozen wij voor de technologie van Microsoft SharePoint 2007. De universiteit gebruikt Microsoft SharePoint als platform voor Internet en Extranet. Dit maakte de keuze voor SharePoint voor de hand liggend. In september 2006 startten wij met het programma. Toen was al bekend dat Microsoft een nieuwe versie van SharePoint, SharePoint 2007, uit zou brengen. Wij besloten daarom meteen met deze nieuwste versie aan de slag te gaan.’
expertise e-office
Van den Berg:‘De Universiteitsbibliotheek heeft zelf veel technische kennis in huis. Toen de licenties binnen waren, startten onze ontwikkelaars direct met de bouw van het vkc. Het ontwerp werd steeds complexer. Wij beschikten over onvoldoende kennis van Microsoft SharePoint en hadden dringend de expertise nodig van een externe partij. Na gesproken te hebben met verschillende Microsoft partners, ontmoetten wij e-office. e-office deelt graag haar SharePoint kennis en gaf ons advies op diverse niveaus: van strategisch tot ontwikkeling. Ik ben erg tevreden over e-office als expertise partner. Door de samenwerking met e-office zijn wij wijzer geworden. Wijzer op zowel het gebied van kennis als van projectaanpak.
toekomst
van den Berg vertelt: ‘Half mei leveren wij de basisversie van het virtueel kenniscentrum op. Afhankelijk van de wensen van de faculteiten, bouwen wij de basisversie verder uit.
Begin juni kondigt de faculteit Farmacie de lancering van hun vkc grootst aan tijdens een congres. Er zijn maar liefst 1100 potentiële gebruikers. De faculteit wil deze mensen graag aan zich binden.
Naast de faculteit Farmacie, tonen ook andere faculteiten interesse in een virtueel kenniscentrum. Met de oplevering van de basisversie, ronden wij het project daarom nog niet af. Het is eerder een begin.