Jan Rimmelzwaan: ‘Boskalis heeft een leidende positie in het aanbieden van baggerdiensten: zoals het met een zogenaamde sleephopperzuiger opzuigen en verplaatsen van grond van de rivier- of zeebodem naar een losplaats. Wij zijn wereldwijd actief in ongeveer vijftig landen. Vooral het Midden-Oosten is sterk in opkomst. Op dit moment zijn wij in Qatar, in de haven van Ras Laffan, bezig met het verlengen van de golfbrekers tot 20 kilometer in zee. Een gigantisch project. Omdat ons werkgebied de hele wereld betreft, is het belangrijk om overal te kunnen samenwerken. Daarnaast moet kennis overal en altijd beschikbaar zijn.’
Venturi 2010
Rimmelzwaan gaat verder: ‘In 2006 startten wij intern het project Venturi 2010. Met dit project willen wij onze hele informatiehuishouding op orde stellen. Eén van de speerpunten is dan ook het mogelijk maken van het delen van kennis en samenwerken onafhankelijk van tijd en plaats. We lieten Deloitte een onderzoek uitvoeren en zo kwamen wij tot een set eisen vanuit de business. Een digitale werkomgeving op basis van Microsoft Office SharePoint Server 2007 sluit daarbij het beste aan. Met de bètaversie van MOSS 2007, startten we in 2006 een pilot. Na een succesvol resultaat besloten we in 2007 door te gaan met de ontwikkeling van de SharePoint portals.’
Rimmelzwaan: ‘e-office is Microsoft Gold Certified Partner en specialist op het gebied van digitale werkomgevingen. Via Microsoft benaderden we e-office met de vraag onze partner te zijn bij de ontwikkeling van drie prototype portals; één portal voor projectmanagement, één voor estimation & calculation en één voor human resource management.
De bouw van de prototypes is inmiddels afgerond. Een kerngroep heeft ze gevalideerd, waardoor we nu reeds gestart zijn met een roadmap om de route voor het laatste deel van het project vast te leggen. Dit laatste deel bestaat uit het bouwen van in totaal achttien portals. Het plan is om in de zomer van 2008 te starten, zodat de portals in 2010 klaar zijn.’
e-office als partner
Rimmelzwaan vertelt: ‘e-office heeft in het Venturi 2010 project, naast de bouw van de prototypes, vooral een adviserende rol. Zij zijn sterk aanwezig als het gaat om het geven van advies en het meedenken met de structuur, de inrichting en de ontwikkeling van de SharePoint werkomgevingen. e-office zien wij daarom ook als een partner die expertise toevoegt. Daarnaast deelt e-office haar kennis met onze ontwikkkelaars door het geven van trainingen.’
toekomst
Rimmelzwaan: ‘Tot 2010 introduceren we gefaseerd alle achttien portals. Onze medewerkers zijn nu nog niet gewend aan een samenwerkingsomgeving waarin kennis voor iedereen beschikbaar is. Met de introductie van onze nieuwe werkomgeving zullen wij een veranderingsproces gaan doormaken. Daarvoor werken wij samen met een specialist op het gebied van veranderingen. Wij zien dit proces dan ook met vertrouwen tegemoet.’