Dolf Gagestein: "APS houdt zich bezig met leren en onderwijs. Ons motto is 'Investeren in krachtig leren'. Wij merken dat het oude schoolsysteem waarbij leerlingen de hele dag zitten en luisteren, steeds minder goed aansluit bij de leefwereld van scholieren. Vooral in het beroepsonderwijs zie je dat leerlingen afhaken en zonder diploma de school verlaten. Vanuit het APS helpen wij scholen om hun onderwijs zo in te richten dat het beter aansluit bij hun leerlingen."
verschillende werkruimtes
"Om scholen goed te kunnen adviseren, moeten wij uit ervaring kunnen spreken. Wij proberen daarom eerst zelf nieuwe manieren van werken en nieuwe technologieën uit. In ons kantoor in Utrecht hebben wij hiervoor een Kenniscentrum met verschillende werkruimtes gecreëerd. Omdat onze medewerkers veelal bij klanten werken, is ons kantoor vooral een ontmoetingsplaats. Vrijwel iedere kamer heeft een andere sfeer. Wij hebben modern ingerichte werkruimtes, maar ook een ruimte die eruit ziet als een 'antieke' herenkamer en zelfs een landelijke keuken. Waar iemand werkt, hangt af van de stemming van een medewerker of het soort werk wat hij of zij die dag doet."
"Omdat onze medewerkers op verschillende locaties werken, wilden wij ook een virtuele ontmoetingsplaats creëren. Een plek waar medewerkers informatie kunnen delen en vinden en kunnen zoeken naar mensen met de juiste expertise. Na wat eerste proeftrajecten hebben we besloten om aan de slag te gaan met een intranet voor onze hele organisatie, gebaseerd op Microsoft Sharepoint. Het intranet moest aan een aantal eisen voldoen: het moest van buitenaf benaderbaar zijn en het moest mogelijk zijn dat ieder team en iedere medewerker een eigen virtuele werkplek kreeg. Bovendien wilden we via het intranet een virtueel kenniscentrum oprichten, waar we medewerkers kunnen laten zien met welke nieuwe ontwikkelingen we bezig zijn."
e-office
"We hebben het grootste deel van de realisatie van de virtuele ontmoetingsruimte op basis van Microsoft SharePont Portal zelf voor onze rekening genomen. Daarnaast hebben wij enkele externe partijen ingeschakeld, waaronder e-office. e-office heeft onze intranetomgeving in wording geoptimaliseerd met het toevoegen van extra functionaliteiten die niet standaard in SharePoint 2003 aanwezig zijn. Zo hebben wij meer mogelijkheden op het gebied van navigatie en voor het tonen van lijsten. e-office heeft hiervoor zogenaamde portalcomponenten ontwikkeld die we met relatief weinig ontwikkelinspanning konden toevoegen aan ons intranet. Daarnaast was het prettig dat e-office beschikt over kennis van zowel Lotus Notes als Microsoft SharePoint. Voor onze e-mail en agenda maken wij namelijk gebruik van Lotus Notes. Wij wilden dit zo houden, maar wel via het SharePoint-intranet onze e-mailbox en agenda kunnen raadplegen."
"Ruim een half jaar geleden hebben we onze virtuele ontmoetingsruimte in gebruik genomen. Onze grootste zorg was op dat moment de content. We realiseren ons dat het succes van de virtuele ontmoetingsplek staat of valt met de kwaliteit van de inhoud van de omgeving en de betrokkenheid van onze medewerkers. We hebben daarom zoveel mogelijk mensen gevraagd om mee te denken en te helpen met het vullen van de omgeving. Toen er eenmaal een behoorlijke basis stond, zijn we live gegaan. Deze aanpak heeft goed gewerkt want er wordt intensief gebruik gemaakt van de virtuele ontmoetingsruimte. We hebben op dit moment al zestig teamsites in gebruik en dat aantal groeit snel."