Gerwin Timmerman, Adjunct Directeur en verantwoordelijk voor Business Consulting: "We hebben een uitgebreide businesscase gemaakt waarin wij stap voor stap hebben beschreven aan welke eisen de nieuwe werkomgeving moet voldoen. In het businessplan onderscheiden we verschillende fasen. In de eerste fase realiseren we een basis portal met beperkte functionaliteit, waaronder integratie met webmail, een rubriek wist-je-dat, een centrale AMIS-kalender, rss-feed en een weblog. In fase twee richten we klantprojectsites in waarin medewerkers kunnen samenwerken met klanten. In de derde fase gaan we informatie uit onze back-end systemen ontsluiten via de portal. En we gaan ervoor zorgen dat al deze informatie op een intelligente manier wordt gepresenteerd aan onze medewerkers. Zo kunnen zij overal en altijd beschikken over de juiste informatie, context en communicatiemiddelen."

partner
Frank Terburg, Directeur: "Met 15 jaar ervaring in systeemontwikkeling heeft AMIS zelf behoorlijk wat kennis en ervaring op het gebied van administratieve systemen in de core business van onze klanten. Wij weten dus wat het goed beheren van data en het ontsluiten van informatie inhoudt. Voor de realisatie van onze elektronische werkomgeving zochten we een partner die veel ervaring heeft met het aanbieden van informatie aan eindgebruikers en kan helpen bij de realisatie van een ‘persoonlijke cockpit’ voor onze medewerkers en klanten. e-office bleek te beschikken over de benodigde kennis en ervaring. Bovendien sluit de visie van e-office op de digitale werkomgeving volledig aan bij de toepassing die wij uiteindelijk aan onze medewerkers en klanten willen aanbieden. We hebben daarom besloten om onze expertise te bundelen met de kennis en ervaring van e-office."

Microsoft Office SharePoint Server 2007
Gerwin Timmerman: "In overleg met e-office hebben we besloten om ‘de voorkant’ van de digitale werkomgeving te ontwikkelen met de nieuwste Microsoft-technologie: Microsoft Office SharePoint Server 2007. Deze versie bevat uitgebreide mogelijkheden voor het ontwikkelen van zogenaamde dashboards waarmee informatie uit onderliggende systemen op een intelligente manier aan gebruikers wordt gepresenteerd. Een ander voordeel is de verregaande integratie van SharePoint 2007 met een aantal andere, essentiële businesstools waaronder Content Management Server, Live Communications Server en de Business Scorecard Manager. SharePoint 2007 is op dit moment nog in bèta. We hebben besloten om toch direct met de betaversie aan de slag te gaan, omdat e-office als bètatester beschikt over vrij veel kennis van en ervaring met deze nieuwe technologie."

pilot
Frank Terburg: "We hebben de eerste fase van ons project onlangs afgerond. Dit betekent dat de basisportal is gerealiseerd. We zijn nu een pilot gestart om na te gaan of de functionaliteit die nu is gerealiseerd, goed aansluit op de werkwijze van onze medewerkers. Intussen zijn we gestart met de ontwikkeling van de klantprojectsites. We verwachten dat we deze projectsites later dit voorjaar aan onze pilotomgeving kunnen toevoegen, zodat onze medewerkers ook deze functionaliteit kunnen testen. Zodra de bèta 2-release beschikbaar is, nemen we de portal inclusief de klantprojectsites in productie. We gaan daarna de laatste stappen zetten: de ontsluiting van informatie uit onze back-end-systemen en de realisatie van de persoonlijke cockpits voor medewerkers. De digitale werkomgeving van AMIS is dan een feit!"